Management de projet : fédérer et motiver sans lien hiérarchique

Le management de projet s’impose aujourd’hui comme une compétence clé dans les organisations transverses. Conduire un projet sans lien hiérarchique direct avec son équipe implique autant de méthode que de posture managériale : clarifier les besoins, créer l’adhésion, cadrer efficacement, maintenir la motivation dans la durée. Cette formation propose une approche concrète pour cadrer, animer et piloter ses projets, en combinant leviers humains et outils de performance pratiques.

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Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

Comprendre les enjeux et les leviers de réussite du management de projet
Clarifier les besoins et attentes des parties prenantes et construire des objectifs partagés
Structurer et formaliser le cadrage du projet (RACI, livrables, risques, planning…)
Mobiliser et fédérer une équipe projet
Conduire efficacement les réunions de lancement, de suivi et de clôture d’un projet
Mettre en place un pilotage ritualisé pour maintenir la dynamique collective
Capitaliser sur les réussites et les apprentissages pour améliorer la performance des projets futurs

Public cible : Managers de projet ou toute personne amenée à gérer un projet

Prérequis : Aucun prérequis

Intra-entreprise
Durée : 2 jours (14 heures)
Lieu : présentiel ou visio
Tarif : sur devis

Inter-entreprise
Durée : 2 jours (14 heures)
Lieu : Lyon, Paris ou visio
Tarif : 1 500 € HT

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Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

Comprendre les mécanismes d’apprentissage et les leviers de développement des collaborateurs
Prendre pleinement conscience de leur rôle de manager comme accompagnateur de progression
Adapter leur posture et leur accompagnement en fonction du niveau d’autonomie et de compétence de chaque collaborateur
Utiliser des outils concrets (brief, débrief, valorisation, recadrage) pour développer la motivation, la responsabilisation et la montée en compétence.

Public cible : managers ou collaborateurs souhaitant évoluer vers un poste de manager

Prérequis : aucun prérequis

Intra-entreprise
Durée : 2 jours (14 heures)
Lieu : Présentiel (dans votre Organisation) ou distanciel
Tarif : sur devis

Inter-entreprise
Durée : 2 jours (14 heures)
Lieu : Présentiel (Lyon) ou distanciel
Tarif : 1500 € HT

Programme

Comprendre le management de projet et ses enjeux

Définir ce qu’est un projet et le management de projet
Identifier les leviers de performance collective : compétence et motivation
Comprendre les ressorts de la motivation individuelle et collective
Le tableau d’autonomie croissante pour évaluer le niveau de compétence d’un membre du projet
Analyser les facteurs de réussite et d’échec dans la conduire de projets transverses

Cadrer le projet pour professionnaliser son approche

L’utilité du cadrage pour sécuriser la réussite collective
Différencier demande formulée et besoin réel pour formuler les bons objectifs
S’approprier la posture de questionnement pour clarifier le besoin sous-jacent
Identifier et analyser les enjeux des parties prenantes
Définir les rôles et responsabilités avec la méthode RACI
Construire la fiche de cadrage : objectifs, livrables, risques, équipe, budget, planning

Réussir son lancement de projet et fédérer l’équipe

Les enjeux de la réunion de lancement (kick-off) : alignement, énergie et clarté
Les clés d’un lancement réussi : posture, structure, communication engageante
Donner du sens au projet à l’aide du Golden Circle
Distinguer pression d’enjeu et pression sur le jeu pour instaurer le bon niveau d’exigence

Piloter le projet dans la durée et maintenir la motivation

Comprendre la notion de pilotage
Les bénéfices d’un pilotage ritualisé pour entretenir la motivation
Définir les rituels de pilotage : leur rôle, fréquence et objectifs
Maîtriser les pratiques de briefing et débriefing efficaces
Favoriser la communication fluide : écoute active, feedback, traitement des erreurs
Gérer les tensions et maintenir la cohésion : gestion de conflits, recadrage, remotivation

Clôturer un projet et capitaliser sur l’expérience

Identifier les enjeux de la clôture de projet : reconnaissance, apprentissage, transmission
Réussir son bilan positif de résultats positifs (B+R+) ou son bilan positif de résultats négatifs (B+R-)
La démarche REX / RETEX : capitaliser, formaliser et partager les enseignements
Valoriser la réussite collective et maintenir la dynamique pour les projets futurs

Accompagnement individuel (+ 300€)

Pour prolonger les effets de la formation et favoriser une mise en pratique durable, chaque participant peut bénéficier d’un accompagnement individuel personnalisé (2 séances d’1h, en visio, sur des créneaux horaires prédéfinis).

Cet accompagnement permettra d’appliquer les outils du pilotage à son propre projet, de gérer les enjeux de coopération et de renforcer sa posture d’influence et de coordination transversale.

Méthodologie pédagogique

Pédagogie expérientielle : alternance d’apports concrets, de mises en pratique et de réflexions individuelles
Mises en situation réelles : issues du quotidien managérial des participants
Outils pratiques : directement transférables sur le terrain
Echanges de pratiques : entre pairs pour enrichir les apprentissages

Validation des acquis

Mises en situation avec feedback en groupe et de l’intervenant
Auto-évaluation en début et fin de formation sur les compétences travaillées
Réalisation d’exercices et quizz en cours de formation

Qualité de la formation

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

9.1/10

En 2024, nous avons organisé 309 sessions de formation qui ont accueilli un total de 2531 participants, avec un taux moyen de satisfaction de 9.1/10

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques concernant cette formation, n’hésitez pas à contacter Nina JULIAN (n.julian@kohe.fr).

Modalités et délais d’accès

Dans le cadre d’une formation intra-entreprise, les modalités d’accès à la formation seront définies en direct avec le client.

Possibilité de financement

Cette formation est éligible au financement par votre OPCO (Opérateur de Compétences). Notre chargée de projet formation (Nina JULIAN) vous accompagne pour :