Date de dernière mise à jour : 17/11/2025

 

Le site www.kohe.fr est édité par Kohe Management, Société par actions simplifiée au capital social de 123 000 euros, immatriculée sous le numéro SIRET 444 859 862 00021 et domiciliée à l’adresse suivante : 45 Quai Rambaud, 69002 Lyon. (ci-après « Kohe » ou le « responsable du traitement »).

Kohe accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles et à la confidentialité des informations confiées par les visiteurs de son site internet (ci-après « le Site »).

Cette politique vise à vous informer, en toute transparence, sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, protégées et conservées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679), à la directive ePrivacy et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Notre engagement envers la confidentialité

Chez Kohe, la protection de vos données est un engagement éthique au-delà d’être une obligation légale.

Nous nous engageons à traiter vos informations avec soin, transparence et dans le respect de vos droits fondamentaux. Chaque donnée collectée a une raison d’être, au service d’une relation claire, respectueuse et utile.

Définitions

Afin d’assurer une parfaite compréhension de cette politique, voici quelques définitions essentielles :

Donnée personnelle : toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (nom, prénom, adresse e-mail, adresse IP…).

Traitement : toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur des données personnelles (collecte, conservation, modification, suppression, etc.).

Responsable du traitement : la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement (ici, Kohe Management).

Sous-traitant : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Cookie : fichier texte enregistré dans le navigateur lors de la consultation du Site, permettant notamment d’améliorer l’expérience utilisateur.

Responsable du traitement

Le responsable du Traitement de vos Données sur le Site est la société Kohe Management, Société par actions simplifiée au capital social de 123 000 euros, immatriculée sous le numéro SIRET 444 859 862 00021 et domiciliée à l’adresse suivante : 45 Quai Rambaud, 69002 Lyon.

Collecte et traitement des données

Dans le cadre de la visite et l’utilisation du Site, certaines données personnelles des candidats à nos offres d’emploi, des prospects, de nos clients ou des Utilisateurs peuvent être collectées par le responsable de traitement.

Ces données peuvent être collectées directement auprès de ces derniers ou de manière automatique.

Les données collectées directement auprès de vous

Votre consentement au traitement de vos données est recueilli directement et explicitement. Ces données sont fournies volontairement lorsque :

• Vous remplissez un formulaire de contact ;
• Vous vous inscrivez à une newsletter ou à un événement ;
• Vous vous inscrivez à une formation ;
• Vous postulez à une offre d’emploi.

Les données collectées peuvent inclure : votre nom, prénom, fonction, e-mail, numéro de téléphone, entreprise, ainsi que le contenu du message transmis.

Seules sont demandées les données obligatoires à la poursuite de la finalité décrite sur le Site.

Ces données sont conservées pour :

• 3 ans après le dernier contact pour les prospects ou visiteurs,
• 2 ans pour les candidatures, sauf accord explicite de conservation prolongée pour une éventuelle sollicitation à un nouveau poste.

Passé ce délai, les données seront supprimées.

Les données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le Site, certaines données techniques (adresse IP, navigateur, pages consultées, durée de session…) peuvent être collectées automatiquement via des cookies.

Ces données ne permettent pas de vous identifier directement mais contribuent à améliorer la qualité du Site et à réaliser des statistiques anonymisées.

Ces données sont collectées pour une durée limitée. Sauf obligations légales ou règlementaires, elles sont ensuite supprimées.

Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies en paramétrant votre navigateur ou en modifiant vos choix dans notre politique de cookies.

Finalité du traitement des données

Kohe utilise les données qui lui sont confiées uniquement en accord avec la réglementation relative à la protection des données personnelles.

Ces données font l’objet d’un traitement dont les finalités sont les suivantes :

• Répondre aux demandes via les formulaires de contact
• Réceptionner et gérer les candidatures via le Site
• Envoyer, si l’Utilisateur y consent, des communications (ex : newsletters)
• Réaliser des statistiques de fréquentation
• Fournir à l’Utilisateur des informations pertinentes personnalisées
• Gérer les clients et prospects (CRM, listing prospects)
• Améliorer l’expérience Utilisateur

Kohe ne vend, ne loue et ne communique aucune donnée à des tiers pour des usages commerciaux.

Destinataires des données

Vos données sont exclusivement accessibles :

• au responsable de traitement (Kohe),
• aux collaborateurs agissant pour le compte de Kohe,
• aux sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du Site et de Kohe (hébergeur, prestataire CRM, maintenance web, etc.),
• aux autorités judiciaires ou administratives, uniquement si la loi l’exige.

Kohe veille au respect par son personnel et par ses sous-traitants de la réglementation en vigueur relative aux données personnelles ainsi qu’à la présente politique de confidentialité.

Une liste des sous-traitants actuellement engagés peut être obtenue à tout moment sur demande auprès de Kohe à l’adresse suivante : contact@kohe.fr

Vos droits

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits concernant vos données personnelles. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous avez le droit de demander à Kohe :

• l’accès à vos données,
• leur rectification, leur suppression, ou la limitation de leur traitement,
• ainsi que le droit de vous opposer à ce traitement et d’en demander la portabilité.

Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait prendra effet dès réception de votre demande par Kohe.

Pour exercer vos droits ou poser toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@kohe.fr

En cas de réponse non satisfaisante, vous pouvez également contacter la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité des données

Kohe accorde une attention constante à la sécurité des données personnelles traitées sur son Site. Toutes les informations collectées sont conservées de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement.

Conformément au RGPD, Kohe met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque. Ces mesures visent à assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes de traitement, notamment grâce à l’usage de serveurs sécurisés, de protocoles de protection et de procédures internes de contrôle.

En cas d’incident physique ou technique, Kohe veille à rétablir l’accès et la disponibilité des données dans les meilleurs délais et procède à des vérifications régulières de l’efficacité de ses dispositifs de sécurité.

Les données conservées et traitées par Kohe sont stockées à l’intérieur de l’Union Européenne, dans un État membre soumis au Règlement.

En cas de violation des données personnelles du visiteur, Kohe s’engage à notifier l’autorité de contrôle compétente de cette violation dans un délai de 72 heures conformément aux Articles 33 et 34 du RGPD.

Cookies

Lorsque vous consultez le site www.kohe.fr, des informations peuvent être enregistrées ou lues dans votre navigateur, principalement sous forme de cookies.

Ces fichiers permettent de garantir le bon fonctionnement du site, d’améliorer votre expérience de navigation et de réaliser des analyses statistiques anonymes.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site (par exemple pour la sécurité, la gestion de session ou la sauvegarde de vos préférences). D’autres, dits optionnels, nous permettent de mesurer la fréquentation, d’analyser les parcours de navigation ou d’adapter les contenus proposés.

Les informations recueillies par ces cookies ne permettent pas de vous identifier directement, mais contribuent à vous offrir une expérience plus fluide et personnalisée.

Gestion du consentement

Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau d’information vous permet de choisir d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies utilisés. Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment.

Le dépôt des cookies non essentiels n’aura lieu qu’après votre consentement explicite.

Paramétrage de votre navigateur

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies, ou pour être averti avant leur enregistrement.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies selon votre navigateur et vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL (www.cnil.fr)

Mises à jour

Kohe se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des lois et règlements en vigueur. La date de dernière mise à jour figurera toujours en haut de la page.

Contact

Pour toute question ou demande concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à : contact@kohe.fr